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Buchführungssysteme | Grundlagen

Wir behalten Ihre Finanzen lückenlos im Blick

SAP Business One (SAP B1) ist eine Software des deutschen Softwareherstellers SAP, die für das Rechnungswesen von vielen mittelständischen Unternehmen genutzt wird. Diese Software bietet eine breite Palette von international notwendigen Funktionen als Standard an. Dazu gehören zahlreichen Landesversionen um regionale Standards - wie hier von Spanien - direkt in der Anwendung zu berücksichtigen. Journalbuchungen und Transaktionen generieren wir direkt im Hauptbuch aus den Geschäftsvorfällen. Mit der international ausgelegten Buchhaltungssoftware haben wir auch Währungen und Wechselkurse im Blick. Ebenfalls hat das Rechnungswesen jederzeit alle Daten für die Steuerberechnung sowie alle Voraussetzungen und Funktionen, die zur Erstellung von IFRS-konformen Bilanzen benötigt werden, parat. Weitere Funktionen führen zu maximaler Transparenz, wie z.B.:

  • Abstimmung von Konten und Abfragen oder entsprechenden Zahlungen. 
  • Erstellung von Budgets und Steuerung des Cashflow.
  • Erfassung der Kostenstruktur über die Zuordnung mehrdimensionaler Kostenstellen und Aufteilungsregeln. 

Ergänzende DATEV-Lösung von European Accounting

In Zusammenarbeit mit der DATEV haben wir eine erweiterte Schnittstelle entworfen, mit der die Buchhaltung in SAP Business One noch bequemer wird. Beispielsweise wird die DATEV-Logik nun auch von Journalbuchungen berücksichtigt. Außerdem verfügt das Add-on über mehr Importfunktionen. Eine detaillierte Beschreibung der Schnittstelle finden Sie auf der dazugehörigen Produktseite.

Wir kennen sowohl aus eigenen als auch aus den gemeinsam mit unseren Mandanten, deren deutschen Steuerberatern und der DATEV gesammelten Erfahrungen, die Stolpersteine auf dem Weg ins Ausland. Da man nicht über Felsbrocken sondern über Kieselsteine stolpert, haben wir uns für eine Buchhaltung im Ausland entschieden, die den deutschen DATEV-Standards ähnlich ist. D.h., dass wir eine standardisierte Kontenplanstruktur einsetzen, die einerseits die ausländischen - hier die spanischen - gesetzlichen Vorgaben erfüllt und andererseits einen direkten digitalen Zugriff von der Journalbuchung auf den verursachenden Buchungsbeleg gewährleistet.

Nur durch diese Grundlagen ist es möglich, die im Ausland bebuchten Konten auf den SKR 03 oder 04 in die deutsche DATEV-Welt zu migrieren. Erstmalig erfolgt ein solcher Datentransfer gemeinsam mit dem dazugehörigen Beleg. Nach erfolgtem Datenaustausch kann der deutsche Steuerberater den Beleg aus der DATEV-Welt aufrufen und der spanische Kollege sieht sich den Beleg in der ausländischen Buchhaltung an.   

Neben der Grundlage eines modernen und zeitgemäßen ausländischem Buchhaltungssystems und der umfassenden Programmierung der geschilderten Abläufe, bedurfte es einer komplexen steuerlichen Würdigung. Es mussten die Steuergesetze in Spanien, das Doppelbesteuerungsabkommen, das deutsche Steuerrecht und die OECD-Standards berücksichtigt werden. Nur durch intensive und hochqualifizierte Mitwirkung von deutschen und spanischen Steuerberaterkollegen und der DATEV war es möglich, ein Mapping von den spanischen auf die deutschen Konten vorzunehmen.